Trabalhar de casa é um desafio para você? Bom, para muita gente também é. Aliás, nossa casa geralmente é o lugar de descanso, de recarregar as forças, de tranquilidade… Apesar de todas as tarefas de casa, é um pouco diferente de quando levamos o trabalho de escritório para o lar.
Fui aprendendo que, para dar certo, é preciso um pouco mais de disciplina. Além disso, outras coisas vão chamar nossa atenção. O almoço para fazer, o cachorro para brincar, uma coisa para ajeitar, um cochilo depois de comer… e até as redes sociais.
Então, como podemos de fato trabalhar de casa e manter a produtividade? Deixa que eu te ajudo!!! Já faz um tempo que tenho intercalado o trabalho no escritório de advocacia e home office (com as coisas do @apto161). Agora já temos um escritório, mas muitas vezes tive que fazer o trabalho de casa mesmo.
Preparei algumas dicas, de acordo com minha experiência. Mas, você pode deixar seu comentário com suas dicas do que dá certo para você! Vamos trocar figurinhas!!!
Nosso cérebro precisa entender que agora a casa não é mais o lugar de descanso somente. Já que também vamos ter responsabilidades que precisam de nossa energia e esforço.
Se prepare para trabalhar de casa: 7 dicas práticas
Para o preparo, algumas coisas devem ser observadas e colocadas em prática:
- Separe um horário de trabalho (se tiver essa possibilidade), de preferência um em que você se sinta mais disposto;
- Escolha um lugar da casa que seja tranquilo durante o horário escolhido. Do mesmo modo, que seja longe da televisão, do cachorro, das crianças e outras distrações. Evite trabalhar da cama ou sofá;
- Avise aos outros moradores da casa que você vai estar ocupado por tantas horas ao dia. Deixe que eles fiquem cientes de que não poderão te interromper e devem agir como se você estivesse fora;
- Faça uma lista de todas as coisas que você precisa produzir. Organize sua semana previamente e comece o trabalho com foco e direção clara do que tem que ser entregue;
- Se arrume para trabalhar de casa como se você estivesse indo trabalhar fora. Tome banho, troque de roupa, arrume o cabelo. Isso faz com que sintamos que de fato estamos fazendo algo sério;
- Deixe próximo a você todo ‘material’ que vai precisar: computador, agenda, água, carregador, caneta… Assim você evita ficar saindo do lugar para procurar ou pegar algo importante, correndo o risco de se distrair;
- Coloque o celular no silencioso. Aliás, evite usar redes sociais e não responda a mensagens que não sejam do seu time de trabalho. Com o tempo as pessoas vão entender os horários que podem te encontrar disponível e respeitarão. Mas, começa com você mostrando os limites.
Começando a trabalhar de casa: aplicativos + 5 dicas
Já que agora você seguiu as dicas anteriores e está preparado para trabalhar, vou te mostrar algumas dicas de aplicativos e ferramentas que são ótimos para quem vai trabalhar de casa.
- Comece pelo trabalho mais difícil, que te toma mais tempo e mais energia. Desse modo você realiza bem essa tarefa, enquanto ainda não se cansou.
- Para reuniões indico o Google Meet e Skype. São ótimas ferramentas gratuitas e que toda a sua equipe pode usar para ligações em vídeo (para várias pessoas ao mesmo tempo).
- Faça pausas durante o trabalho, para levantar e se alongar. Vá ao banheiro e encha sua garrafa de água. Deve ser uma pausa rápida, a fim de apenas dar um breve descanso ao corpo.
- Para sua produtividade, indico o ‘método pomodoro’. É uma incrível maneira de fazer o trabalho render.
De forma resumida, é você dividir seu tempo em 25 minutos de trabalho, 5 de descanso (como falei acima). A cada 4 repetições do pomodoro, você faz uma pausa mais longa (de 30 minutos).
Amo esse método e funciona de verdade. Um aplicativo incrível para aplicar o método é o ‘foco‘ (para Itunes). Ele já vem programado no tempo certo! Mas, você pode encontrar outros Apps que goste mais e até usar o próprio timer do celular. - Escolha uma playlist que te ajude a manter a concentração. Tenho uma playlist que sempre funciona por aqui (clique na palavra playlist para ouvir) e indico muito! Recomendo também o uso de fones de ouvido. É ótimo!!!
Termine o trabalho: 3 dicas essenciais
Para terminar, nossa lista e o trabalho, não poderia deixar de te dar mais algumas dicas essenciais.
- Não aceite mais trabalho do que o que você consegue dar conta.
Quando começamos a trabalhar de casa, podemos pender para o outro extremo: ao invés da procrastinação, pegamos mais trabalho que o normal.
Isso é super perigoso, porque sua equipe remota pode achar que, por você estar em casa, pode te dar mais trabalho que o combinado. Por isso, defina bem seus horários.
Há casos e casos, mas pessoas que são workaholic não podem se esquecer de ter vida social também. Sabe aquela história de não levar trabalho para casa? Bom, sua casa se tornou seu local de trabalho agora. Você deve lembrar de ter tempo para você, para as tarefas e para as pessoas ao seu redor.
Quando essa pandemia acabar, e pudermos sair de casa, vale também a dica de sair de casa. Pessoas que estão muito acostumadas a trabalhar de casa (home office), devem se atentar ao convívio externo também. Faz bem para a saúde! - Depois do trabalho, anote as pendências para o dia seguinte. Dessa forma você vai saber exatamente por onde começar depois.
- Quando terminar tente se desconectar um pouco do trabalho. E, com essa dica tem mais uma: tenha uma boa noite de sono!
Pode ser difícil, mas como na primeira dica: cuide de você também. Assim, você vai estar mais disposto para o dia seguinte. Faça um spa em casa, por exemplo.
A boa noite de sono independe do horário que escolheu para trabalhar. Mesmo que seja no período da tarde, é sempre bom dormirmos o tempo mínimo necessário.
❤ Gostou das dicas?
Me conte aqui como tem sido para você ter que trabalhar de casa? Foi difícil se acostumar e qual dica mais funcionou para você?
Espero ter ajudado você com suas tarefas também!!!
Ahhhh, aqui em casa nossa mesa de trabalho fica na sala. Você já viu?
Em nossa página do Instagram, o @apto161, você consegue ver mais fotos de como fica a mesa de escritório na sala. Aproveite e acompanhe também nosso dia a dia por lá!
Beijinhos!!!!
